Privacy policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27.04.2016 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, in relazione ai rapporti di lavoro con Voi in essere e/o intrattenuti in passato, la nostra azienda con la presente è ad informarla di quanto segue:

Natura dei dati

I Vostri dati forniti volontariamente, sono quelli anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti lavorativi, nonché per un’efficace gestione dei contatti logistici e commerciali. Utilizzeremo questi dati nel rispetto della normativa applicabile vigente, assumendo che siano riferiti a Lei. Nell’ipotesi in cui i dati siano riferibili a terzi, per questi ultimi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla nostra realtà da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo di sito web, moduli, e.mail o altri canali di comunicazione, in violazione della normativa applicabile attualmente vigente.

Finalità del trattamento

I dati richiesti, di tipo comune e non sensibili, necessari per addivenire alla conclusione del contratto (accordo/ordine) e darvi esecuzione, sono trattati esclusivamente per finalità di gestione amministrativo-contabile; pur essendo facoltativo, il loro conferimento è assolutamente indispensabile per la conclusione ed esecuzione del contratto (accordo/ordine). I dati possono eventualmente essere comunicati a terzi solo in adempimento di obblighi di legge o in esecuzione di adempimenti derivanti dal contratto (accordo/ordine) come ad esempio Pubbliche Amministrazioni e Agenzia delle Entrate e sono trattati in forma telematica ed informatica dal personale nominato incaricato dal titolare ai sensi di quanto previsto all’Art.13 Reg. UE 2016/679

Dati generati dall’accesso al sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: a) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; b) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, c) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Modalità di trattamento

I Vostri dati sono trattati su supporto elettronico e/o magnetico ed in forma cartacea secondo le logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi, come previsto dalle disposizioni vigenti.
All’interno della nostra azienda, oltre al titolare ed al responsabile del trattamento, possono venire a conoscenza ed utilizzare i Vostri dati, le seguenti categorie di soggetti: amministratori, revisore dei conti, addetti alla contabilità, alla fatturazione, alla gestione della produzione ed alle spedizioni.

Consenso e Facoltatività/obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei Vs. dati che Si impegna a fornirci contrattualmente o per obbligo di legge, è obbligatorio e costituisce requisito necessario per la conclusione del contratto ed il mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte nostra di dar corso ai contratti e ad altri adempimenti connessi. Ogni altro conferimento dei Vs. dati personali (ad es. per invio di richieste non ancora contrattualizzate o per la navigazione nel sito) è meramente facoltativo. Unica conseguenza del mancato conferimento facoltativo sarà l’impossibilità di fornire o di eseguire i servizi richiesti.

Comunicazione dei dati personali – Facoltatività/obbligatorietà del conferimento

I Vostri dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.Potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto, pubblico o privato, rispetto al quale vi sia per noi obbligo o necessità di comunicazione nonché a nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro compito, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

Trasferimento dati all’esteroo

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate nel rispetto della Normativa Applicabile.
Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno alla QUENDOZ SRL, individuato, autorizzato e debitamente formato a tal fine dal titolare del trattamento.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, quali ad esempio:
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità sopra indicate,
• società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di hosting, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

Periodo di conservazione dei dati

I Vostri dati sono e saranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro in corso per la gestione commerciale, finanziaria, fiscale, legale ed anche successivamente per gli adempimenti degli obblighi previsti dalle normative vigenti, comunque non oltre 10 anni dalla sua eventuale cessazione per eventuali esigenze di accertamento/esercizio/difesa di un diritto o per l’adempimento di un obbligo di legge, previsto da regolamento vigente o imposto dalle Autorità.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto a chiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione del dato con le modalità previste dal Regolamento, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Nel ricordare il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo decorsi i tempi necessari per l’esame del reclamo tra 30 e 90 giorni dal ricevimento, si evidenzia che la comunicazione di tali dati risulta obbligatoria ai fini di rendere la scrivente adempiente a quanto previsto in merito dalla normativa vigente.
Ricordiamo inoltre che nella Vostra qualità di interessato avete i seguenti diritti:
– diritto di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15 GDPR)
– diritto di rettifica (art.16 GDPR);
– diritto alla cancellazione – oblio (art.17 GDPR);
– diritto di limitazione di trattamento (art.18 GDPR);
– diritto alla portabilità (art.20 GDPR);
– diritto di opposizione, nonché diritto di reclamo all’Autorità di Controllo preposta alla
protezione dei dati (art.21 GDPR);
• diritto di revocare il consenso (art.7.3 GDPR).
I citati diritti potranno essere esercitati salvo non pregiudichino la possibilità di prosecuzione del rapporto in corso e non contrastino con gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di esercizio del diritto. Gli stessi potranno essere da Voi formulati mediante lettera raccomandata A/R o anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: quendozr@pec.quendoz.it

Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento cui fare riferimento per far valere i diritti di cui sopra è la QUENDOZ S.r.l. con sede in Fraz. Les Adam, 2/2 – 11020 – Jovençan (AO), il responsabile del trattamento è l’Amministratore Unico Dott. Jean Louis Quendoz.